Protokoll ausserordenliches Treffen zur Organisation Linux Day 2004

Anwesende:

Toni A., Martin S., Benjamin G., Karl L., Sergio, Martin W., Jürgen K., Chris M., Patrick O., Philip, Alexander, Thomas

Ergebnisse:

Die Veranstaltung als Ganzes (Fr/Sa/So) wird "South Tyrolian Free Software Conference" (SFSCON) heissen. Untertitel: "Sicher mit Freier Software" (gewinnt Abstimmung gegenueber "Free Software is Business").

Die Veranstaltung am Samstag (in BZ) wird weiterhin Linux Day heissen (gewinnt Abstimmung gegenueber GNU/Linux Day).

Die Veranstaltung am Sonntag (in Naturns) einfach Workshops.

Patrick erstellt Wiki Seiten (SFSCon2004) mit der Liste der Aufgaben (SFSCon2004Aufgaben). Dort moegen sich alle Freiwilligen eintragen! Benjamin vergibt Wiki Accounts an Leute, die noch keines haben.

Wir brauchen dringend die Beschreibung der Veranstaltung um eine Sponsorenmapee, eine Pressemappe und eine Referentenmappe zu erstellen (um Sponsoren anzuwerben, fuer die Presse und um Referenten einzuladen). Martin S. kuemmert sich darum.

Sponsoren: viele der Anwesenden haben Kontakte zu Firmen, die sie um Beitrage fragen werden. Wir unterscheiden zwischen Gross-Sponsoren (Platinum) und Klein-Sponsoren. Bei letzteren soll eine Gold-Variante (hilft mit) und eine Silber-Variante (bezahlt nur um Logo pubbliziert zu haben) unterschieden werden. Laut einigen Anwesenden ist den Klein-Sponsoren mehr als die urspruenglich angepeilten 600 EUR an Beitrag zuzutrauen. Das ehrgeizige Ziel (40000 EUR insgesamt) ist aber nur mit Gross-Sponsoren zu erreichen.

Graphik: Alexander (Trendneter) kann sich um die graphische Umsetzung des Werbematerials kuemmern (Logos, Poster, Flyer, Web). Patrick stellt ihm Ausgangsmaterial zur Verfuegung. Martin S. stellt ihm die Beschreibung der Veranstaltung zur Verfuegung.

Werbung: wir beginnen im Oktober schon zu werben und werden im November die Werbung konzentrieren.

Genehmigungen/SIAE/Quaestur: besonders fuer die Veranstaltung am Samstag! Darum kuemmert sich Thomas.