Zusammenfassung 2004-08-12

Anwesende:
Chris M., Helmuth G., Jürgen K., Patrick O., Martin S., Robert D., Karl L., Benjamin G., Martin W., Sergio, Thomas, Martin S., Toni A., Philip, Andreas K.

• Lokal- und Wochentagwechsel der Lugbz-Treffen

  Im September ändern wir probeweise das Lokal und den Tag unserer wöchentlichen Treffen.

  Ort: Sporthotel Muchele
  Anfahrt:www.muchele.com
  ZEIT: Dienstags, ab 20.00 Uhr

  Der Hauptgrund des Wechsels war vor allem der Wunsch einiger Mitglieder im Sommer ein Lokal mit Garten zu besuchen. Zusätzlich bietet das Sporthotel Muchele Wireless-Anbindung für seine Gäste und für den Lugbz einen eigenen Raum. Zwecks Abendessen wurde mit der Restaurantführung eine Absprache getroffen und ein verbilligtes Menu bestehend aus Salat, Hauptgang, Kaffee und Getränke für ca 11€ ausgehandelt. Da im Sporthotel am Donnerstag ein Tanzabend stattfindet, mussten wir unser Treffen auf Dienstag vorverlegen. Dies kam uns auch deshalb gelegen, weil einige Mitglieder am Donnerstag bereits anderweitige Verpflichtungen hatten und bereit mehrmals der Wunsch nach einer Terminänderung laut wurde.

• Ablauf Linuxday 2004
  1. Dienstag oder Mittwoch oder Donnerstag:

     Pressekonferenz

  2. Donnerstag:

     Anfahrtstag; Campingplatz und Zelt müssen bereitstehen

  3. Freitag:

     Wireless-Schnitzeljagd in ganz Südtirol, organisiert von Futurebrain anwesend (aber noch nicht alle bestätigt): Wireless Groups von Bern, Berlin, Wien München

     Versorgung des Campingplatzes mit Futterstelle (ev. fahrbare Würstelbude oä)

  4. Samstag:

     Vorträge mit Simultanübersetzung

     am Abend kleines Fest mit geschlossener Gesellschaft im Campingplatz. Musik und Unterhaltung...

  5. Sonntag:

     Workshops in Naturns im Waldcamping eher technisch ausgerichtete Vorträge, ohne genaue zeitliche Ausrichtung

  6. Montag:

     Pressekonferenz

• Voraussichtliche Kosten Linuxday 2004

  Grob geschätzte Kosten des Linuxday 2004 belaufen sich auf ~40.000€

• Namensaenderung Linuxday 2004

  Der Linuxday 2004 wird in "Free Software Conference" umbenannt. Wegen dem Wiedererkennungswert wird als Untertitel "GNU/Linuxday" beibehalten. (Muss noch fertig besprochen werden)

• Plakate und Flugzettel Linuxday

  2x Plakate für grosse Werbetafel

  500x A2 Plakate zum Aufhängen in den verschiedenen Gemeinden

  3000x A5 Flugzettel zum Verteilen

• Termine :: Deadline Da das ganze Konzept der Free Software Conference noch nicht in allen Punkten steht und wir die komplette Veranstaltung ohne Eigenkapital organisieren müssen, steht die ganze Veranstaltung in diesem Umfang noch auf wackeligen Beinen. Anfang September **müssen** zumindest das Konzept und bereits teilweise die Finanzierung stehen, damit die Veranstaltung in diesem Umfang verwirklichbar ist.
• Vorstand :: Abstimmung
  1. probieren wir den Linuxday in dieser Form zu organisieren (siehe Ablauf Linuxday 2004)? Nach heftigen Diskussionen entscheidet sich der Vorstand 4:1 für den Versuch, diesmal den Linuxday in einem größeren Rahmen abzuhalten.

Ende der Sitzung: ~ 01.00 Uhr