Verbale dell'incontro degli organizzatori della SFSCon 2007 tenutosi
il 7 dicembre CoCOS, Palazzo TIS, 10° piano
Siemensstr. 19, 39100 Bolzano.

Alla riunione sono presenti: 

- Patrick Ohnewein
- Paolo Dongilli
- Robert Dollinger
- Jürgen Kofler
- Christian Peer

Ordine del giorno:

- elencazione dei task previsti per l'SFSCon 2007
- proposte relative a speaker e tematiche 
- proposta sponsor
- varie ed eventuali

Viene innanzitutto fatta una lettura del verbale della precedente
riunione (15.11.2006) dal quale vengono estrapolati i seguenti task:

- fatturazione (sponsor, relatori, ...) da fare prima dell'evento.
  responsabile: Juergen

- preventivi - Juergen chiede che vengano chiesti almeno una settimana
  prima dell'evento
  responsabile:

- catering: con la ditta Arma abbiamo avuto una buona
  esperienza. Juergen è in disaccordo con la proposta di usare un
  servizio di catering.  Se si farà il catering si dovranno comunque
  richiedere diversi preventivi.
  responsabile:

- infrastruttura per talks, stand LUGBZ
  responsabile:

  - WiFi
    responsabile:
  
  - hardware (PC per registrazioni, laptop, stampante, scanner, ...)
    responsabile: 

  - preparazione e stampa poster ed indicazioni
    responsabile:
    
  - banner LUGBZ
    responsabile:

- gestione stand LUGBZ
  responsabile:

  - registration desk
    responsabile: 

    - stampa dei badge
    
      - Per i badge Robert Dollinger ha presentato un preventivo della
        Fotolito Longo: l'offerta prevede dei moduli prestampati con
        logo e preforati sui quali stampare i nomi dei partecipanti:
        tale idea viene scartata poiché vogliamo che il badge venga
        stampato non appena i partecipanti si registrano presso il
        registration desk

  - modulo valutazione conferenza e scatola per eventuali offerte
    responsabile:

- entertainer per gli speaker, special guests, VIP, sponsor
  responsabili: Christian Peer e Sandy Kirchlechner
 
- ricerca e richiesta locazione conferenza
  responsabile:

- moderazione
  responsabile: Patrick Ohnewein

- traduzione simultanea
  responsabile: Sandy Kirchlechner

- convenzione alberghi
  respnsabile: Irene

- social events
  responsabile:

- gestione task + timing con PMTool (plone module)
  responsabile: Jürgen

- contatto sponsor
  responsabile:

- contatto speaker (argomento, giorno e ora, ...) 
  responsabile:

- sito web
  responsabile:

- registrazione audio/video 
  (Bubi - Santa Umberto Videoproduktionen - 335 588 93 41)
  responsabile: 

- foto
  responsabile:

- PR und Werbung
  responsabile:

- Nachbearbeitung (video, slides)
  responsabile:


Vengono poi proposti i nomi di alcuni possibili speaker:

- Mark Shuttleworth
- Harald Welte
- Alan Cox
- Bruce Perens
- ... 

Segue un elenco non esaustivo di possibili argomenti:

- business applications

  - ERP (Enterprise relationship management) |
  - CRM (Customer Relationship Management)   |__ p.es. "Compiere"
  - doc management 
  
- report primo anno della FSFE Freedom Task Force

- Firefox

  - XUL ed altre estensioni

- VOIP

  - OpenWengo, Ekiga, Asterisk, ...

    - presentazione ROL (Raiffeisen Online)

- applicazioni multimediali

  - creazione video

- mobile applications

  - syncML (Harald Welte) 

  - greenphone di Trolltech

- GNU/Linux: applicazioni per il desktop


Proposta di possibili sponsor:

- Essedi


La prossima riunione si terra in data 19/12/2006 alle ore 18:00 presso
l'associazione culturale Sciarada di piazza Erbe 25.


L'ordine del giorno includerà

- la collocazione temporale dei diversi task 
- l'assegnamento di eventuali responsabili per ciascun task


La riunione si chiude alle ore 20:30.